privacy policy

Informations en vertu du RÈGLEMENT (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

En sa qualité de contrôleur de données, Monetica Srl (ci-après seulement « Monetica ») vous fournit les informations suivantes concernant le traitement des données personnelles demandées, conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le soi-disant « Règlement général sur la protection des données », ci-après aussi seulement « RGPD »), aux fins d’activer l’un des services fournis par nous.

Monetica, en tant que contrôleur de données, rend la notice d’information suivante (ci-après seulement » Notice de confidentialité « ), conformément à l’article 13 du GDPR et conformément au décret législatif 196/2003, contenant le » Code de protection des données personnelles » ( » Code de confidentialité « ), tel que réformé suite au décret législatif 101/2018.

La présente Politique de confidentialité couvre également la manière dont les données personnelles sont collectées, traitées et traitées lors de l’utilisation de notre Site et/ou par l’intermédiaire de l’une des URL enregistrées sous la licence d’échange de devises virtuelles de Monetica, à l’exclusion expresse des autres sites web qui peuvent être consultés par un accès via des liens sur le Site même ; et a été rédigée de manière claire et compréhensible pour le grand public, comme le prévoit l’article 12(7) du GDPR.

Le traitement des données personnelles sera fondé, conformément à la législation susmentionnée, sur les principes d’exactitude, de légalité, de transparence et de protection de votre vie privée et de vos droits.

Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données est Monetica Srl, dont le siège social est situé Viale Pasteur n. 49, 00144, Rome, ITALIE, site web www.monetica.io.

Responsable du traitement des données (DPO)

Le délégué à la protection des données (DPD) peut être contacté à l’adresse électronique suivante : dpo@monetica.io.

Base juridique du traitement

Les données personnelles sont traitées

1) Pour exécuter un contrat auquel la personne concernée est partie ou des mesures précontractuelles prises à sa demande (art. 6, co.1, let. b) du RGPD). Nous traiterons vos données pour : la conclusion et l’exécution des contrats pour l’activation de tout service fourni par Monetica ; l’accomplissement des obligations précontractuelles, contractuelles et fiscales qui nous incombent ou l’exécution de toutes les mesures et actions à la demande de la personne concernée, telles qu’elles découlent de toutes les relations existantes avec les utilisateurs, les clients, les collaborateurs, les partenaires commerciaux, les fournisseurs et les consultants ; des fins strictement liées et instrumentales à la gestion de la relation avec le client (par exemple, l’acquisition d’informations pour l’évaluation des risques, les contrôles et l’évaluation des résultats et des performances des relations). La nécessité d’exécuter un contrat auquel Monetica et la personne concernée sont parties est la base juridique légitimant le traitement qui en résulte ;

2) Pour remplir des obligations légales (art. 6, co. 1, let. c) du GDPR). Nous traiterons vos données afin de nous conformer aux obligations requises par la loi, la réglementation, la législation européenne ou un ordre de l’Autorité (comme, par exemple, en matière de lutte contre le blanchiment d’argent). La nécessité de remplir des obligations légales constitue la base juridique légitimant le traitement qui en découle ;

3) Poursuivre l’intérêt légitime de Monetica dans l’exercice ou la défense d’un droit dans le cadre d’une procédure judiciaire ou extrajudiciaire (art. 6, co. 1, let. f) du GDPR) : nous traiterons les données personnelles pour poursuivre notre intérêt légitime dans l’exercice ou la défense d’un de nos droits dans le cadre d’une procédure judiciaire ou extrajudiciaire, y compris en cas de rupture de contrat ou de violation de la loi, en faisant également appel à des professionnels et à des parties autorisées. La nécessité de poursuivre son propre intérêt légitime constitue la base juridique légitimant le traitement consécutif par Monetica ;

4) A des fins de marketing fonctionnel à l’activité de Monetica, telles que :

des enquêtes de satisfaction des clients sur la qualité des services rendus et sur les activités menées par Monetica et l’élaboration d’études, de recherches et de statistiques de marché
la communication et/ou l’envoi, également par des moyens automatisés, de matériel informatif et/ou promotionnel par Monetica.

Dans ce cas, la base juridique légitimant le traitement est représentée par le consentement de la personne concernée (art. 6, co. 1, let. a) du GDPR), qui peut ou non être librement donné et révoqué à tout moment.

Catégories de données traitées

En règle générale, il est possible d’utiliser le site sans avoir à fournir de données personnelles. Si vous accédez au Site à des fins d’information uniquement (et n’ouvrez pas de compte sur le Site), nous ne collecterons aucune donnée personnelle, à l’exception des données transmises par votre navigateur ou votre dispositif terminal afin de vous permettre d’accéder au Site.

Dans ce cas, les données transmises à Monetica seront, à titre d’exemple : (i) l’adresse IP ; (ii) la date et le lieu de la demande ; (iii) le type et la version du navigateur utilisé ; (iv) le système d’exploitation ; (v) les pages consultées et les chemins de navigation sur le Site ainsi que (vi) des informations sur le moment, la fréquence et la configuration de l’utilisation du Site, et en général toutes les données d’utilisation offertes par le système de suivi automatique de Monetica, comme indiqué dans la politique de confidentialité et dans la section dédiée aux cookies de cette politique de confidentialité, à travers laquelle, dans tous les cas, les informations sont collectées de manière anonyme pour signaler les tendances dans l’utilisation du Site sans identifier les visiteurs individuels.

Les données personnelles sont collectées directement auprès de la personne concernée dans des sections spécifiques du site par le biais de formulaires électroniques, ou de formulaires papier, uniquement si la personne concernée souhaite accéder aux services de Monetica.

Monetica traite les données personnelles collectées directement auprès de vous, de tiers ou de sociétés associées, qui comprennent, à titre d’exemple, des données personnelles (par exemple, le nom, le prénom, l’adresse, la date et le lieu de naissance), des informations sur votre situation financière (par exemple, la situation financière, les informations de crédit relatives aux demandes/rapports de crédit), des données d’image (par exemple, des photos de carte d’identité) et des enregistrements vocaux (par exemple, des enregistrements de commandes téléphoniques) et d’autres données qui entrent dans les catégories ci-dessus.

Caractère obligatoire et facultatif de la fourniture des données

En ce qui concerne les objectifs identifiés ci-dessus, veuillez noter que la fourniture de données

le traitement nécessaire à l’exécution de l’un des services visés au point 1) n’est pas obligatoire en vertu de la loi ; toutefois, le refus de fournir ces données peut empêcher l’établissement de la relation et la prestation des services ;
elle est facultative pour le traitement fonctionnel aux activités de l’entreprise visées au point 4) ; le refus de fournir ces informations ne porte pas préjudice à la réalisation de la relation contractuelle.

Pour les finalités visées aux points 2) et 3), la communication des données n’est pas requise par la loi, puisque le traitement découle d’une obligation réglementaire ou de la poursuite d’un intérêt légitime. Les conséquences du refus de fournir les données sont l’impossibilité d’établir et/ou d’exécuter la relation contractuelle.

Méthodes de traitement des données personnelles et accès par des tiers

Le traitement des données personnelles est effectué par l’utilisation de procédures informatiques et/ou papier capables de protéger et de garantir la confidentialité maximale des données fournies, conformément au GDPR et au Code de confidentialité. Plus précisément, le traitement est effectué par : la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la consultation, le traitement, la modification, la sélection, l’extraction, la comparaison, l’utilisation, l’interconnexion, le blocage, la communication, l’effacement et la destruction des données.

Les données personnelles peuvent être communiquées à d’autres sujets dont l’intervention est strictement fonctionnelle à l’exécution du rapport contractuel, tels que :

les employés ou collaborateurs du contrôleur de données en tant que sous-traitants sous l’autorité directe et les directives de Monetica.
Les entreprises partenaires de Monetica, en Italie et à l’étranger, en leur qualité de processeurs de données et/ou d’administrateurs de système conformément à l’art. 28 du GDPR, qui agissent en tant que processeurs de données personnelles pour le compte du contrôleur et ont offert des garanties suffisantes pour mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adéquates afin que le traitement qui leur est confié réponde aux exigences de la loi.
des sociétés tierces ou d’autres entités, telles que, par exemple, des établissements de crédit, des établissements de paiement ou d’autres intermédiaires financiers, des cabinets professionnels, des consultants, des compagnies d’assurance, qui exercent des activités pour le compte du contrôleur et agissent en tant que contrôleurs autonomes avec leurs propres politiques de confidentialité, à la disposition de la personne concernée.

Sans qu’il soit nécessaire d’obtenir un consentement exprès (art. 6, alinéa 1, lett. b) et c) du RGPD), le Responsable du traitement peut communiquer les données personnelles de la personne concernée aux organes de contrôle (tels que la CRF, la Banque d’Italie, l’OAM, l’IVASS, etc.), aux autorités judiciaires et/ou policières, aux compagnies d’assurance pour la fourniture de services d’assurance, ainsi qu’aux sujets auxquels la communication est obligatoire en vertu de la loi. Ces sujets traiteront les données en leur qualité de responsables autonomes du traitement des données et les données personnelles de la personne concernée ne seront pas divulguées.

La liste complète de ces sujets est constamment mise à jour et est disponible sur demande auprès du contrôleur des données.

Stockage des données

Monetica stocke les données sous une forme permettant d’identifier les personnes concernées pendant une période nécessaire pour atteindre les objectifs spécifiques du traitement, conformément aux obligations contractuelles et/ou réglementaires (par exemple, lutte contre le blanchiment d’argent, services d’investissement, contrôle fiscal).

En particulier, le Contrôleur ou le sous-traitant traite et stocke les données à caractère personnel pendant la durée minimale nécessaire pour atteindre les objectifs indiqués dans le paragraphe sur la base juridique et la finalité du traitement, et uniquement pendant la durée nécessaire pour réaliser le stockage dans la mesure requise par le GDPR. Toutefois, tant le traitement que la conservation sont établis pour une durée maximale de 10 ans à compter de la fin de la relation contractuelle pour le traitement à des fins de service, et pour une durée maximale de 12 mois à compter de la collecte des données à des fins de marketing. Après l’expiration de ces périodes de conservation, les données personnelles seront bloquées, détruites ou rendues anonymes conformément aux exigences légales.

Transfert de données personnelles à l’étranger

Les données ne sont pas divulguées et ne seront pas transférées vers des pays situés en dehors de l’UE. La gestion et le stockage des données personnelles s’effectuent sur des serveurs situés dans l’Union européenne. Il est en tout cas entendu que le contrôleur des données, si cela s’avère nécessaire, aura le droit de déplacer l’emplacement des serveurs en Italie et/ou dans l’Union européenne et/ou dans des pays hors de l’UE. Dans ce cas, afin d’assurer un niveau de protection adéquat des Données Personnelles, le transfert de données vers des pays non membres de l’UE aura lieu conformément aux décisions d’adéquation approuvées par la Commission européenne ou à l’adoption par le Contrôleur des Données des Clauses Contractuelles Types préparées par la Commission européenne.

Cookies

L’accès aux services de Monetica par le biais du site nécessite l’activation des cookies sur votre logiciel de navigation Internet. Les cookies sont traités de manière anonyme par Monetica et ne peuvent être utilisés que pour obtenir des informations statistiques sur la navigation du site par lequel le service est fourni, et pour améliorer la convivialité du site lui-même.

Grâce à l’utilisation de cookies, Monetica peut fournir aux utilisateurs du site des services plus conviviaux qui ne seraient pas possibles sans le paramétrage du cookie. Grâce à un cookie, les informations sur notre site peuvent être optimisées car les cookies nous permettent de reconnaître les utilisateurs de notre site. Le but de cette reconnaissance est de faciliter l’utilisation de notre site par les utilisateurs. L’utilisateur, par exemple, n’est pas obligé de saisir ses données de connexion à chaque fois qu’il consulte le site, car celles-ci sont déjà acquises par le site grâce aux cookies stockés sur le système informatique de l’utilisateur.

La personne concernée peut, à tout moment, empêcher la mise en place de cookies lors de l’accès à notre Site au moyen du paramètre correspondant du navigateur Internet utilisé, et peut ainsi refuser définitivement la mise en place de cookies. En outre, les cookies qui ont déjà été installés peuvent être supprimés à tout moment par le biais d’un navigateur Internet ou d’autres logiciels. Cela est possible dans tous les navigateurs Internet courants. Si la personne concernée désactive le paramètre des cookies dans le navigateur Internet utilisé, il se peut que toutes les fonctions de notre site Web ne soient pas entièrement utilisables.

Droit d’accès aux données personnelles et autres droits en vertu du règlement UE 2016/679.

Nous vous informons que vous pourrez exercer votre droit d’accès aux données personnelles et d’autres droits à tout moment, conformément aux dispositions des articles 12 à 22 du règlement UE 2016/679, plus précisément :

droit d’accès : droit d’obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel sont traitées ou non et, dans l’affirmative, d’obtenir l’accès aux données à caractère personnel et des informations détaillées concernant l’origine, les finalités, les catégories de données traitées, les destinataires de la communication et/ou du transfert des données, etc ;

droit de rectification : le droit d’obtenir du contrôleur la rectification de données personnelles inexactes sans retard excessif, ainsi que l’intégration de données personnelles incomplètes, également en fournissant une déclaration supplémentaire
droit à l’effacement (« oubli ») : le droit d’obtenir du contrôleur l’effacement des données à caractère personnel sans retard excessif dans le cas où

1. les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités du traitement ;
2. le consentement sur lequel le traitement est fondé est révoqué et il n’existe pas d’autre base juridique pour le traitement.
3. les données personnelles ont été traitées illégalement ;
4. les données personnelles doivent être supprimées afin de se conformer à une obligation légale ;

droit de s’opposer au traitement : le droit de s’opposer à tout moment au traitement des données personnelles qui ont pour base juridique un intérêt légitime du contrôleur et/ou au traitement à des fins de marketing, y compris le profilage. En cas d’opposition au traitement à des fins de marketing, les données personnelles ne sont plus traitées à ces fins ;

droit à la limitation du traitement : le droit d’obtenir du contrôleur la limitation du traitement, dans les cas où l’exactitude des données à caractère personnel est contestée (pendant la période nécessaire au contrôleur pour vérifier l’exactitude de ces données), si le traitement est illégal et/ou si la personne concernée s’est opposée au traitement.

le droit à la portabilité des données : le droit de recevoir dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, vos données personnelles et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement, uniquement lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou le contrat et uniquement pour les données traitées par voie électronique.

Nous vous informons également que vous avez le droit de révoquer à tout moment le consentement que vous avez pu donner à des activités facultatives spécifiques, sans préjudice de la légalité du traitement effectué avant la révocation.

Les demandes au titre des articles 12 à 22 précités peuvent être faites au moyen d’une demande spécifique à présenter par écrit par lettre recommandée avec accusé de réception à Monetica Srl, Viale Pasteur 49, 00144 Rome, ou par courrier électronique à l’adresse PEC monetica@pec.it.

Plainte ou rapport au garant de la protection des données

Monetica vous informe que vous avez le droit de déposer une plainte ou un rapport auprès du Garante per la Protezione dei Dati Personali ou alternativement de faire appel à l’autorité judiciaire. Les coordonnées du Garante per la Protezione dei Dati Personali sont disponibles sur le site http://www.garanteprivacy.it, à partir duquel vous pouvez télécharger et utiliser les formulaires appropriés pour exercer vos droits.

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