Información de conformidad con el REGLAMENTO (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos

En su calidad de Responsable del Tratamiento, Monetica Srl (en adelante solo «Monetica») le proporciona la siguiente información relativa al tratamiento de los datos personales solicitados, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (el denominado «Reglamento general de protección de datos», en adelante también solo «RGPD»), a efectos de la activación de uno de los servicios prestados por nosotros.

Monetica, como Controlador de Datos, rinde el siguiente aviso informativo (en adelante solo «Aviso de Privacidad»), de conformidad con el artículo 13 del GDPR y de conformidad con el Decreto Legislativo 196/2003, que contiene el «Código de Protección de Datos Personales» («Código de Privacidad»), reformado tras el Decreto Legislativo 101/2018.

Esta Política de Privacidad también abarca la forma en que se recogen, procesan y tratan los datos personales cuando se utiliza nuestro Sitio y/o a través de una de las URL registradas bajo la licencia de cambio de moneda virtual de Monetica, con exclusión expresa de otros sitios web que puedan consultarse mediante el acceso a través de enlaces en el propio Sitio; y ha sido redactada de forma clara y comprensible para el público en general, tal y como establece el artículo 12, apartado 7, del GDPR.

El tratamiento de los datos personales se basará, de conformidad con la legislación antes mencionada, en los principios de corrección, licitud, transparencia y protección de su intimidad y sus derechos.

Controlador de datos

El responsable del tratamiento de los datos es Monetica Srl, con domicilio social en Viale Pasteur n. 49, 00144, Roma, ITALIA, sitio web www.monetica.io.

Encargado del tratamiento (RPD)

Puede ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos (RPD) en la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@monetica.io

Base jurídica del tratamiento

Tratamiento de datos personales

1) Para ejecutar un contrato en el que el Sujeto de Datos es parte o medidas precontractuales adoptadas a petición suya (Art. 6, párrafo 1, let. b) del GDPR). Trataremos sus datos para: celebrar y ejecutar contratos para la activación de cualquier servicio prestado por Monetica; cumplir las obligaciones precontractuales, contractuales y fiscales que nos incumben o ejecutar todas las medidas y acciones a petición del interesado, derivadas de todas las relaciones existentes con usuarios, clientes, colaboradores, socios comerciales, proveedores y consultores; fines estrictamente relacionados e instrumentales para la gestión de la relación con el cliente (por ejemplo, adquisición de información para la evaluación de riesgos, controles y evaluación de los resultados y el rendimiento de las relaciones). La necesidad de ejecutar un contrato en el que Monetica y el interesado son partes es la base jurídica que legitima el tratamiento resultante;

2) Para cumplir obligaciones legales (art. 6, párr. 1, let. c) del RGPD). Trataremos sus datos para cumplir las obligaciones establecidas por la ley, la normativa, la legislación de la UE o una orden de la Autoridad (como, por ejemplo, en relación con la lucha contra el blanqueo de capitales). La necesidad de cumplir obligaciones legales constituye la base jurídica que legitima el tratamiento consiguiente;

3) Para perseguir el interés legítimo de Monetica en el ejercicio o la defensa de un derecho en procedimientos judiciales o extrajudiciales (art. 6, co. 1, let. f) del GDPR): trataremos los datos personales para perseguir nuestro interés legítimo en el ejercicio o la defensa de un derecho nuestro en procedimientos judiciales o extrajudiciales, incluso en caso de incumplimiento de contrato o incumplimiento de la ley, también utilizando profesionales y partes autorizadas. La necesidad de perseguir su propio interés legítimo constituye la base jurídica que legitima el consiguiente tratamiento por parte de Monetica;

4) Para fines de marketing relacionados con la actividad de Monetica, como:

encuestas de satisfacción de los clientes sobre la calidad de los servicios prestados y sobre las actividades realizadas por Monetica y elaboración de estudios, investigaciones y estadísticas de mercado
comunicación y/o envío, también por medios automatizados, de material informativo y/o promocional por parte de Monetica.

En este caso, la base jurídica que legitima el tratamiento está representada por el consentimiento del interesado (art. 6, co. 1, let. a) del GDPR), que puede o no ser libremente otorgado y revocado en cualquier momento.

Categorías de datos tratados

Por regla general, es posible utilizar el Sitio sin tener que facilitar ningún dato personal. Si accede al Sitio únicamente con fines informativos (y no abre una cuenta en el Sitio), no recopilaremos ningún dato personal, salvo los datos transmitidos por su navegador o dispositivo terminal para permitirle acceder al Sitio.

En este caso, los datos transmitidos a Monetica serán, a título de ejemplo: (i) la dirección IP; (ii) la fecha y el lugar de la solicitud; (iii) el tipo y la versión del navegador utilizado; (iv) el sistema operativo; (v) las páginas vistas y las rutas de navegación en el Sitio así como (vi) información sobre el momento, la frecuencia y la configuración del uso del Sitio, y en general todos los datos de uso ofrecidos por el sistema de seguimiento automático de Monetica, como se indica en la Política de Privacidad y en la sección dedicada a las cookies de esta Política de Privacidad, a través del cual, en cualquier caso, se recopila información de forma anónima para informar sobre las tendencias de uso del Sitio sin identificar a los visitantes individuales.

Los datos personales se recogen directamente del interesado en secciones específicas del Sitio a través de formularios electrónicos, o a través de formularios en papel, sólo si el interesado desea acceder a los servicios de Monetica.

Monetica procesa datos personales recogidos directamente de usted, de terceros o de empresas asociadas, que incluyen, a modo de ejemplo, datos personales (por ejemplo, nombre, apellidos, dirección, fecha y lugar de nacimiento), información sobre su situación financiera (por ejemplo, situación financiera, información crediticia relativa a solicitudes/informes de crédito), datos de imagen (por ejemplo, fotos de carné de identidad) y grabaciones de voz (por ejemplo, grabaciones de órdenes telefónicas) y otros datos que entran en las categorías anteriores.

Carácter obligatorio y facultativo del suministro de datos

Por lo que respecta a las finalidades antes señaladas, tenga en cuenta que el suministro de datos

no es obligatorio por ley para el tratamiento necesario para la prestación de alguno de los servicios mencionados en el punto 1); no obstante, la negativa a facilitar dichos datos puede impedir el establecimiento de la relación y la prestación de los servicios; es facultativa para el tratamiento funcional a las actividades de la empresa a que se refiere el punto 4); la negativa a facilitar dicha información no prejuzga la conclusión de la relación contractual. Para los fines mencionados en los puntos 2) y 3), la ley no exige que se faciliten los datos, ya que el tratamiento se deriva de una obligación reglamentaria o de la persecución de un interés legítimo. Las consecuencias de no facilitar los datos son la imposibilidad de establecer y/o ejecutar la relación contractual.

Métodos de tratamiento de datos personales y acceso por parte de terceros

El tratamiento de los datos personales se lleva a cabo mediante el uso de procedimientos informáticos y/o en papel capaces de proteger y garantizar la máxima confidencialidad de los datos proporcionados, de conformidad con el GDPR y el Código de Privacidad. Concretamente, el tratamiento se lleva a cabo mediante: recogida, registro, organización, almacenamiento, consulta, elaboración, modificación, selección, extracción, comparación, utilización, interconexión, bloqueo, comunicación, supresión y destrucción de datos.

Los Datos Personales podrán ser comunicados a otros sujetos cuya intervención sea estrictamente funcional a la ejecución de la relación contractual, tales como:

  • empleados o colaboradores del Responsable del Tratamiento como encargados del tratamiento bajo la autoridad directa y las directrices de Monetica
    las empresas asociadas de Monetica, en Italia y en el extranjero, en su calidad de encargados del tratamiento y/o administradores de sistemas de conformidad con el art. 28 del GDPR que actúan como encargados del tratamiento de datos personales en nombre del Responsable del tratamiento y han ofrecido garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar que el tratamiento que se les ha confiado cumple los requisitos de la ley
  • terceras empresas u otras entidades, como, por ejemplo, entidades de crédito, entidades de pago u otros intermediarios financieros, despachos profesionales, consultores, compañías de seguros, que llevan a cabo actividades por cuenta del Responsable del tratamiento y actúan como responsables autónomos del tratamiento con sus propias políticas de privacidad, a disposición del interesado.

Sin necesidad de consentimiento expreso (art. 6, párr. 1, lett. b) y c) del GDPR), el Responsable del tratamiento podrá comunicar los datos personales del interesado a organismos de control (como la UIF, el Banco de Italia, el OAM, el IVASS, etc.), autoridades judiciales y/o policiales, compañías de seguros para la prestación de servicios de seguros, así como a aquellos sujetos a los que la comunicación sea obligatoria por ley. Estos sujetos tratarán los datos en su calidad de responsables autónomos del tratamiento y los Datos Personales del interesado no serán divulgados.

La lista completa de dichos sujetos se actualiza constantemente y está disponible previa solicitud al responsable del tratamiento.

Almacenamiento de datos

Monetica almacena los datos en una forma que permite la identificación de los interesados durante el periodo de tiempo necesario para alcanzar los fines específicos del tratamiento, en cumplimiento de obligaciones contractuales y/o reglamentarias (por ejemplo, lucha contra el blanqueo de capitales, servicios de inversión, control fiscal).

En particular, el Controlador o procesador procesa y almacena datos personales durante el tiempo mínimo necesario para cumplir con los fines indicados en el párrafo sobre la base legal y el propósito del procesamiento, y solo durante el tiempo necesario para lograr el almacenamiento en la medida requerida por el GDPR. No obstante, tanto el tratamiento como el almacenamiento se establecen durante un plazo no superior a 10 años desde la finalización de la relación contractual para el tratamiento con fines de servicio, y durante un plazo no superior a 12 meses desde la recogida de datos con fines de marketing. Una vez transcurridos estos periodos de conservación, los datos personales se bloquearán, destruirán o anonimizarán de conformidad con los requisitos legales.

Transferencia de datos personales al extranjero

Los datos no se divulgan ni se transferirán a países no pertenecientes a la UE. La gestión y el almacenamiento de los datos personales se realizarán en servidores situados en la Unión Europea. En cualquier caso, se entiende que el Responsable del Tratamiento, si fuera necesario, tendrá derecho a trasladar la ubicación de los servidores a Italia y/o a la Unión Europea y/o a países fuera de la UE. En este caso, con el fin de garantizar un nivel adecuado de protección de los Datos Personales, la transferencia de datos a países no pertenecientes a la UE se realizará de conformidad con las decisiones de adecuación aprobadas por la Comisión Europea o la adopción por parte del Responsable del Tratamiento de los Datos de las Cláusulas Contractuales Tipo elaboradas por la Comisión Europea.

Cookies

El acceso a los servicios de Monetica a través del Sitio requiere que las cookies estén habilitadas en su software de navegación por Internet. Las cookies son tratadas de forma anónima por Monetica y sólo pueden ser utilizadas para obtener información estadística sobre la navegación en el sitio a través del cual se presta el servicio, así como para mejorar la usabilidad del propio Sitio.

Mediante el uso de cookies, Monetica puede proporcionar a los usuarios del Sitio servicios más fáciles de usar que no serían posibles sin la configuración de cookies. Mediante una cookie, la información de nuestro Sitio puede optimizarse porque las cookies nos permiten reconocer a los usuarios de nuestro Sitio. La finalidad de este reconocimiento es facilitar a los usuarios el uso de nuestro Sitio. El usuario, por ejemplo, no está obligado a introducir datos de acceso cada vez que consulte el Sitio, puesto que éstos ya son adquiridos por el Sitio a través de cookies almacenadas en el sistema informático del usuario.

El interesado podrá, en cualquier momento, impedir la instalación de cookies cuando acceda a nuestro Sitio mediante la correspondiente configuración del navegador de Internet utilizado, pudiendo así denegar permanentemente la instalación de cookies. Además, las cookies ya instaladas pueden eliminarse en cualquier momento a través de un navegador de Internet u otros programas informáticos. Esto es posible en todos los navegadores de Internet habituales. Si la persona interesada desactiva la configuración de cookies en el navegador de Internet utilizado, es posible que no se puedan utilizar plenamente todas las funciones de nuestro sitio web.

Derecho de acceso a los datos personales y otros derechos en virtud del Reglamento UE 2016/679

Le informamos que podrá ejercer su derecho de acceso a los datos personales y otros derechos en cualquier momento, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 12 a 22 del Reglamento UE 2016/679, en concreto:

derecho de acceso: derecho a obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando o no datos personales y, en caso afirmativo, a obtener acceso a los datos personales e información detallada sobre el origen, las finalidades, las categorías de datos tratados, los destinatarios de la comunicación y/o transferencia de datos, etc;
derecho de rectificación: derecho a obtener del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos sin demora indebida, así como la integración de los datos personales incompletos, también mediante la presentación de una declaración complementaria
derecho de supresión («olvido»): derecho a obtener del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales sin dilación indebida en caso de que
los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines del tratamiento;
se revoque el consentimiento en el que se basa el tratamiento y no exista otra base jurídica para el tratamiento
los datos personales han sido tratados ilegalmente;
los datos personales deben suprimirse para cumplir una obligación legal;
derecho a oponerse al tratamiento: derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de datos personales que tengan como base jurídica un interés legítimo del responsable del tratamiento y/o al tratamiento con fines de mercadotecnia, incluida la elaboración de perfiles. En caso de oposición al tratamiento con fines comerciales, los datos personales dejarán de tratarse con dichos fines;
derecho a la limitación del tratamiento: derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento, en los casos en que se impugne la exactitud de los datos personales (durante el periodo necesario para que el responsable del tratamiento verifique la exactitud de dichos datos personales), si el tratamiento es ilícito y/o el interesado se ha opuesto al tratamiento
derecho a la portabilidad de los datos: derecho a recibir en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica sus datos personales y a transmitir dichos datos a otro responsable del tratamiento, únicamente cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y sólo para los datos tratados por medios electrónicos.

También le informamos de que tiene derecho a revocar en cualquier momento cualquier consentimiento que haya dado para actividades opcionales específicas, sin perjuicio de la legalidad del tratamiento realizado antes de la revocación.

Las solicitudes con arreglo a los artículos 12 a 22 citados anteriormente podrán realizarse mediante una solicitud específica que deberá presentarse por escrito mediante carta certificada con acuse de recibo a Monetica Srl, Viale Pasteur 49, 00144 Roma, o por correo electrónico a la dirección de la PEC monetica@pec.it.

Queja o denuncia al garante de la protección de datos

Monetica le informa de que tiene derecho a presentar una queja o denuncia ante el Garante per la Protezione dei Dati Personali o, alternativamente, recurrir a la Autoridad Judicial. Encontrará los datos de contacto del Garante per la Protezione dei Dati Personali en el sitio web http://www.garanteprivacy.it, desde el que podrá descargar y utilizar los formularios adecuados para ejercer sus derechos.

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